Departamento de Servicios Escolares

 

Ubicación: Subdirección de Planeación y Vinculación.

 

Relaciones de autoridad.
Jefe inmediato: Subdirector de Planeación y Vinculación.

Subordinados: Jefes de las oficinas de control escolar; servicios estudiantiles, auxiliares administrativos; médico escolar; y secretaria.

 

Propósito del puesto:
Llevar a cabo la prestación de los servicios a estudiantes y el control escolar del Instituto Tecnológico.

 

Funciones específicas

  • Determinar necesidades de servicios estudiantiles y de control escolar en el Institutos Tecnológicos.
  • Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den respuesta a las necesidades detectadas.
  • Determinar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo.
  • Coordinar la integración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al Subdirector de Planeación y Vinculación para lo conducente.
  • Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo.
  • Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico.
  • Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
  • Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
  • Participar en la integración de las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para ese rubro.
  • Integrar la información y documentación requerida para el registro y certificación del alumno.
  • Organizar y controlar el proceso de inscripción y reinscripción en el Instituto Tecnológico.
  • Coordinar y controlar los trámites de acreditación, certificación, convalidación, revisión, revalidación, equivalencia y regularización de estudios que se generen en el Institutos Tecnológicos.
  • Organizar y controlar la integración de los archivos a la escolaridad de los alumnos y de los alumnos del Instituto Tecnológico.
  • Controlar el trámite y expedición de constancias y demás documentos sobre la escolaridad de los alumnos, conforme a las normas y procedimientos establecidos.
  • Controlar el otorgamiento de becas a los estudiantes de Instituto Tecnológico y realizar el seguimiento respectivo.
  • Coordinar la orientación e información a estudiantes acerca del trámite de control escolar, servicios  asistenciales y del desarrollo escolar.
  • Organizar y controlar la atención médica a estudiantes y la orientación psicológica profesional cuando esta se requiera, así como la inscripción al régimen facultativo del I.M.S.S.
  • Organizar y controlar el funcionamiento de la bolsa de trabajo para alumnos y egresados de Instituto Tecnológico.
  • Recibir el expediente del egresado para gestionar ante las instancias correspondientes su título, cédula profesional o grado correspondiente.
  • Entregar a los egresados título y cédula profesional recibidos de la Dirección  General  de Instituto Tecnológico.
  • Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas – semana – mes, en materias afines a su información.
  • Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretarias de Educación Pública.
  • Asignar al personal del departamento de conformidad la estructura ocupacional y los perfiles de puertos autorizados.
  • Proponer la selección y contratación de personal del departamento de Subdirección de Planeación y Vinculación.
  • Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.
  • Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo.
  • Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
  • Solicitar al Subdirector de Planeación y Vinculación viáticos y pasajes para el personal de departamento cuando estos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
  • Presentar al subdirector  de Plantación y Vinculación la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  • Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento de su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
  • Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento.
  • Proponer al Subdirector de Planeación y Vinculación la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento.

 

Oficina de Control Escolar.

Propósito del puesto:
Realizar las actividades relacionadas con el control escolar en el instituto tecnológico.

  • Elaborar relación de  necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de  la oficina a su cargo y someterla a la consideración del Jefe
    del Departamento de Servicios Escolares.
  • Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
  • Observar los lineamientos establecidos en que los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su  puesto.
  • Verificar que los alumnos de nuevo ingreso cumplan con los requisitos establecidos para su inscripción.
  • Integrar y controlar los expedientes de los alumnos del instituto tecnológico.
  • Elaborar y mantener actualizado el registró de alumnos y el resultado de sus  evaluaciones de acuerdo con los procedimientos de control escolar.
  • Elaborar y proporcionar la información relativa al registro y control escolar en los términos y calendarios establecidos por la Dirección General de Institutos Tecnológicos.
  • Observar las disposiciones que para el desempeña de su puesto emita la Secretaria de Educación Publica.
  • Apoyar a las diversas áreas del instituto tecnológico en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto.
  • Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamiento y procedimientos establecidos.
  • Asumir la responsabilidad de bienes, muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
  • Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores.
  • Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.

 

Oficina de Servicios Estudiantiles.

Propósito del puesto:
Realizar las actividades relacionadas con los servicios estudiantiles.

  • Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a la consideración del Jefe del
    Departamento de Servicios Escolares.
  • Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
  • Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su puesto.
  • Promover el  otorgamiento de becas por instituciones publicas y privadas de la región.
  • Proporcionar  al alumno orientación profesional psicológica cuando este así lo requiera.
  • Promover la obtención de becas y orientar a los aspirantes a becarios sobre los requisitos y obligaciones para el otorgamiento de estas.
  • Realizar y controlar el pago a los alumnos becarios.
  • Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la Secretaria de Educación Pública.
  • Apoyar las diversas áreas del instituto tecnológico en aquellas  actividades relacionadas con el desempeño de su puesto.
  • Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
  • Asumir la responsabilidad de bienes, muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
  • Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores.
  • Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.

 

Medico escolar.

Propósito del puesto:
Proporcionar los primeros auxilios y difundir conocimientos sobre medicina preventiva en el instituto tecnológico.

  • Desarrollar acciones orientadas al mejoramiento de la salud en el instituto tecnológico.
  • Llevar el control de los expedientes clínicos de los alumnos del instituto tecnológico.
  • Analizar los principales problemas de salud que se presenten en la comunidad escolar y colaborar en su solución.
  • Administrar los medicamentos que requieran los alumnos para la prevención y control de enfermedades.
  • Establecer coordinación con instituciones de salud, a fin de ampliar los beneficios médicos para los alumnos y canalizar los casos que requieran tratamiento especializado.
  • Orientar  a los alumnos y al personal del instituto tecnológico  sobre temas de medicina preventiva e higiene escolar, conservación de la salud, educación de la salud, educación sexual, fármaco dependencia, alcoholismo, tabaquismo,
    entre otros.
  • Colaborar con instituciones públicas de salud en los programas de educación para la salud e higiene, campañas de erradicación de enfermedades, prevención de accidentes y de primeros auxilios.
  • Realizar las demás actividades que le indiquen su jefe inmediato, que sean afines a las que anteceden.
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