Departamento de Servicios Escolares

 

Ubicación: Subdirección de Planeación y Vinculación.

 

Relaciones de autoridad.
Jefe inmediato: Subdirector de Planeación y Vinculación.

Subordinados: Jefes de las oficinas de control escolar; servicios estudiantiles, auxiliares administrativos; médico escolar; y secretaria.

 

Propósito del puesto:
Llevar a cabo la prestación de los servicios a estudiantes y el control escolar del Instituto Tecnológico.

 

Funciones específicas

  1. Determinar necesidades de servicios estudiantiles y de control escolar en el Institutos Tecnológicos.
  2. Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den respuesta a las necesidades detectadas.
  3. Determinar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo.
  4. Coordinar la integración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al Subdirector de Planeación y Vinculación para lo conducente.
  5. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo.
  6. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto Tecnológico.
  1. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
  2. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
  3. Participar en la integración de las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para ese rubro.
  1. Integrar la información y documentación requerida para el registro y certificación del alumno.
  2. Organizar y controlar el proceso de inscripción y reinscripción en el Instituto Tecnológico.
  3. Coordinar y controlar los trámites de acreditación, certificación, convalidación, revisión, revalidación, equivalencia y regularización de estudios que se generen en el Institutos Tecnológicos.
  4. Organizar y controlar la integración de los archivos a la escolaridad de los alumnos y de los alumnos del Instituto Tecnológico.
  5. Controlar el trámite y expedición de constancias y demás documentos sobre la escolaridad de los alumnos, conforme a las normas y procedimientos establecidos.
  1. Controlar el otorgamiento de becas a los estudiantes de Instituto Tecnológico y realizar el seguimiento respectivo.
  2. Coordinar la orientación e información a estudiantes acerca del trámite de control escolar, servicios  asistenciales y del desarrollo escolar.
  3. Organizar y controlar la atención médica a estudiantes y la orientación psicológica profesional cuando esta se requiera, así como la inscripción al régimen facultativo del I.M.S.S.
  4. Organizar y controlar el funcionamiento de la bolsa de trabajo para alumnos y egresados de Instituto Tecnológico.
  5. Recibir el expediente del egresado para gestionar ante las instancias correspondientes su título, cédula profesional o grado correspondiente.
  6. Entregar a los egresados título y cédula profesional recibidos de la Dirección  General  de Instituto Tecnológico.
  1. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas – semana – mes, en materias afines a su información.
  1. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretarias de Educación Pública.
  2. Asignar al personal del departamento de conformidad la estructura ocupacional y los perfiles de puertos autorizados.
  3. Proponer la selección y contratación de personal del departamento de Subdirección de Planeación y Vinculación.
  4. Presentar al Subdirector de Planeación y Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.
  5. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo.
  1. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
  2. Solicitar al Subdirector de Planeación y Vinculación viáticos y pasajes para el personal de departamento cuando estos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
  3. Presentar al subdirector  de Plantación y Vinculación la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  1. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento de su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
  2. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento.
  3. Proponer al Subdirector de Planeación y Vinculación la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento.

 

Oficina de Control Escolar.

Propósito del puesto:
Realizar las actividades relacionadas con el control escolar en el instituto tecnológico.

 

  1. Elaborar relación de  necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de  la oficina a su cargo y someterla a la consideración del Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
  2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
  3. Observar los lineamientos establecidos en que los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su  puesto.
  4. Verificar que los alumnos de nuevo ingreso cumplan con los requisitos establecidos para su inscripción.
  5. Integrar y controlar los expedientes de los alumnos del instituto tecnológico.
  6. Elaborar y mantener actualizado el registró de alumnos y el resultado de sus  evaluaciones de acuerdo con los procedimientos de control escolar.
  7. Elaborar y proporcionar la información relativa al registro y control escolar en los términos y calendarios establecidos por la Dirección General de Institutos Tecnológicos.
  8. Observar las disposiciones que para el desempeña de su puesto emita la Secretaria de Educación Publica.
  9. Apoyar a las diversas áreas del instituto tecnológico en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto.
  10. Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamiento y procedimientos establecidos.
  11. Asumir la responsabilidad de bienes, muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
  12. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores.
  13. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.

 

Oficina de Servicios Estudiantiles.

Propósito del puesto:
Realizar las actividades relacionadas con los servicios estudiantiles.

 

  1. Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a la consideración del Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
  2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
  3. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su puesto.
  4. Promover el  otorgamiento de becas por instituciones publicas y privadas de la región.
  5. Proporcionar  al alumno orientación profesional psicológica cuando este así lo requiera.
  6. Promover la obtención de becas y orientar a los aspirantes a becarios sobre los requisitos y obligaciones para el otorgamiento de estas.
  7. Realizar y controlar el pago a los alumnos becarios.
  8. Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la Secretaria de Educación Pública.
  9. Apoyar las diversas áreas del instituto tecnológico en aquellas  actividades relacionadas con el desempeño de su puesto.
  10. Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
  11. Asumir la responsabilidad de bienes, muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
  12. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores.
  13. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.

 

Medico escolar.

Propósito del puesto:
Proporcionar los primeros auxilios y difundir conocimientos sobre medicina preventiva en el instituto tecnológico.

 

  1. Desarrollar acciones orientadas al mejoramiento de la salud en el instituto tecnológico.
  2. Llevar el control de los expedientes clínicos de los alumnos del instituto tecnológico.
  3. Analizar los principales problemas de salud que se presenten en la comunidad escolar y colaborar en su solución.
  4. Administrar los medicamentos que requieran los alumnos para la prevención y control de enfermedades.
  5. Establecer coordinación con instituciones de salud, a fin de ampliar los beneficios médicos para los alumnos y canalizar los casos que requieran tratamiento especializado.
  6. Orientar  a los alumnos y al personal del instituto tecnológico  sobre temas de medicina preventiva e higiene escolar, conservación de la salud, educación de la salud, educación sexual, fármaco dependencia, alcoholismo, tabaquismo, entre otros.
  7. Colaborar con instituciones públicas de salud en los programas de educación para la salud e higiene, campañas de erradicación de enfermedades, prevención de accidentes y de primeros auxilios.
  8. Realizar las demás actividades que le indiquen su jefe inmediato, que sean afines a las que anteceden.